EDI

EDI? mendengarnya pertama kali seperti nama orang, tapi EDI yang akan kita bahas kali ini tidak lain dan tidak bukan adalah kependekan dari Electronic Data Interchange. Merupakan mekanisme untuk pertukaran data-data untuk keperluan bisnis secara elektronis. Keuntungan dalam penggunaan EDI adalah dapat mempercepat proses bisnis, karena proses-proses bisnis yang pada awalnya bersifat manual atau paper based digantikan dengan informasi digital. Pada awalnya EDI dikembangkan antar dua perusahaan atau lebih yang melakukan kegiatan bisnis rutin, sehingga dibuatkanlah sistem elektronis yang disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. Namun karena itu pula EDI memiliki kelemahan dalam implementasinya yang sangat spesifik dan tertutup sehingga membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Dengan adanya Internet, mulai muncul EDI (over) Internet, dan Open EDI yang diharapkan dapat menekan biaya dengan menggunakan Internet.

System Analyst

Orang yang mempunyai keahlian khusus dalam mengembangkan sistem informasi dan menerapkannya dalam organisasi di mana mereka bekerja. Kelompok ini biasa dianggap sebagai yang utama dalam pengembangan sistem, karena sukses tidaknya pengolahan data yang menghasilkan informasi yang bermutu tinggi, sangat tergantung pada kelompok ini. Dalam tugasnya, seorang system analysts mengadakan rancangan input dan menentukan output apa yang dikehendaki oleh user. Program Description yang ia susun kemudian akan diberikan kepada programmer untuk selanjutnya dieksekusi.

Knowledge Management

menurut Mark McElroy dalam Knowledge Management Consortium, KM adalah ilmu manajemen yang terfokus dalam peningkatan produksi pengetahuan, hubungan dan kegunaannya dalam organisasi. Tools yang digunakan dalam KM dapat berupa dokumen, kertas, buku, percakapan, koran dan lain lain, namun dalam era digital ini mayoritas organisasi mulai menggunakan media komputer dengan berbagai alasan. Dengan penggunaan komputer diharapkan pengelolaan pengetahuan akan menjadi semakin mudah. Kemudahan dalam pengelolaan KM menjadi sangat penting karena perubahan dunia ini mengarah ke fenomena bahwa sumber ekonomi bukan lagi dalam bentuk money capital atau sumber daya alam, tapi ke arah knowledge capital.

IS vs IT

Bagi sebagian orang, istilah Information System (IS) dan Information Technology (IT) tampak seperti tidak memiliki perbedaan. Sebenarnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus melibatkan komputer, namun seiring meningkatnya kebutuhan akan kemudahan, digitalisasi menjadi penting. Sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia,komputer,teknologi informasi dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi) , dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan. Sedangkan Teknologi informasi adalah studi atau penggunaan peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan,menganalisa dan mendistribusikan apa saja termasuk kata-kata,bilangan dan gambar. Sehingga saat ini IT menjadi pelengkap dari sebuah sistem informasi. Teknologi informasi memberikan nilai tambah kepada sistem informasi dalam penyediaan berbagai kemudahan, mulai dari pengaksesan sampai pengaturan yang dapat dilakukan dengan cepat dan minim kesalahan.

Management Information System

Di TI-UI biasa di singkat MIS, didefenisikan sebagai kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan management di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.

Pengajar : M. Dachyar

Kode : IES 31080 SE

Email : mdachyar@yahoo.com

Blog : mdachyar.blogspot.com